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2022-04-14
工作台是用以展示与使用者自身相关的概要信息。
通过各种概要信息帮助使用者快速了解之前的工作情况、当前的任务进度以及之后的工作安排等信息。各个信息统一集合在一个页面,让新入职伙伴能快速上手业务,也能让老员工工作起来得心应手。
待办事项用于提醒使用者当前需要处理的工作或任务,一般这些都是指必须要完成的工作内容。
根据业务和角色的不同,待办事项展示的内容也会不一样。
1)按业务
不同的业务,不同流程会使待办事项也不同。
财务管理类的,会有支款入款申请的待审核提醒;订单项目类的,会有订单状态、项目进度的提醒。
客户管理类的,会有对客户跟进、预约、回访的提醒等等。
2)按角色
就算业务相同,但是不同角色也使待办事项的内容存在差异。
财务管理中,财务人员的待审核是汇总了全公司所有的款项申请。
而业务员端的待审核,一般都是自己提交的申请,也可能会有被驳回的提醒。
让业务人员知道申请中有被驳回情况,这样就能快速查看被驳回的申请并且修改错误内容后重新发起审核,缩短整个申请时长。
3)提醒事项
提醒事项归为待办之中,算是一种特殊形式的待办。因为有些提醒不是必须去完成的。
比如:库存管理中,可以把商品库存偏少的预警放在待办中。
库房人员通过待办对某个或某类商品库存预警的提醒,去完成对提醒的商品进行补货的操作。
同理,库房人员通过对滞销商品的预警提醒,对滞销商品减少进货或者直接进行外调,从而减少库存的积压。
如果商店是对库存金额有要求的,那这些预警提醒能帮助库房人员合理调拨商品,如果没有库存金额的要求,那这些预警是可以选择行执行的。